Faire une facture en ligne gratuitement avec ou sans TVA

    Créer vos factures gratuites en ligne à imprimer à partir d'un modèle simple à remplir. L'exemple vierge vous permet la création facile de facture.

    Qu'est-ce qu'une facture ? C'est un document commercial qui justifie une vente de marchandise ou une prestation de service entre un fournisseur et un client. La facturation est obligatoire pour toute transaction entre professionnelles. De plus, le professionnel commerçant ou prestataire doit aussi délivrer une facture au client particulier pour toute vente à distance ou prestation de service supérieure à 25 euros TTC. Une entreprise qui manque à cette obligation risque une amende de 75.000 euros et un redressement fiscal.

    Cette pièce justificative est en principe établie par le fournisseur qui doit la remettre au client au moment d'une vente ou de la réalisation d'une prestation de service (article L441-3 du code du commerce). Toutefois, le fournisseur a le droit de confier l'émission de la facture à un tiers sous-traitant, ou accorder l'autofacturation au client sous certaines conditions.

    Une facture type
    Une facture type

    L'entreprise émettrice de la facture est tenue de conserver pendant 10 ans un exemplaire pour pouvoir justifier sa comptabilité en cas de contrôle fiscal.

    Comment faire une facture en bonne et due forme ? Sa mise en forme est régie par le code du commerce. Elle doit comporter les mentions obligatoires comme l'identité du vendeur, la designation de chaque produit ou prestation de service, la date d'émission, le numéro, le mode de paiement, le total HT, le total TVA, le montant TTC, etc... Le vendeur assujetti à la TVA doit également mentionner sur le document son numéro intracommunautaire d'identification à la TVA lorsque le montant à payer dépasse 150 euros.

    L'entreprise peut envoyer à son client une facture électronique (càd par Internet, par mail) au lieu de la facture papier s'il a l'accord préalable du client.

    Par ailleurs, il existe un autre type de facture qui est la facture proforma. C'est une facture provisoire qu'un professionnel adresse à son propect pour lui proposer une offre commerciale dont les conditions de vente peuvent être négociés ou tout simplement refusées. Elle fait office de devis et n'a aucune valeur juridique ni comptable : elle n'est donc pas obligatoire et ne doit pas être comptabilisée.

    Ce type de facture a la même forme qu'une facture normale (c'est d'ailleurs pour cette raison qu'on l'appelle "proforma" qui vient du latin "pro forma" et qui signifie "selon la forme") mais il y a en plus la mention "proforma". Et c'est justement pour son caractère provisoire qu'elle est devenu un outil commercial efficace pour le fournisseur qui cherche à convaincre un nouveau prospect sur une offre de vente. Lorsque le prospect règle la facture provisoire, le fournisseur lui établi toute suite la définitive.

    Par ailleurs, la proforma est nécessaire pour obtenir une autorisation de douane lorsqu'on fait de l'importation ou de l'exportation de marchandises, et elle est aussi réclamée par votre banque ou établissement de crédit pour obtenir un prêt.

    Peut-on faire une facture en ligne gratuitement et sans inscription ? Oui, bien-sûr, pour vous faciliter la tâche, Parchance.fr a crée pour vous un logiciel de facturation gratuit en ligne ci-dessous vous permettant d'établir facilement vos factures à partir d'un modèle simple et de gagner du temps. Pas besoin de créer un compte pour l'utiliser. Dans cette application facile d'utilisation, l'exemple de facture vierge à compléter calcule automatiquement pour vous les totaux HT, TVA et TTC, vous pouvez même faire figurer la mention "duplicata", et mettre l'acompte si il a déjà été payé par le client. Vous pouvez aussi choisir une devise étrangère comme l'euro, le dollar, le pound, le yen, le dinar, le franc cfa, etc. Si vous êtes une micro-entreprise, en particulier si vous êtes auto-entrepreneur, le facturier vous donne la possibilité de créer une facture sans TVA et avec les mentions obligatoires liées à votre régime. Vous pouvez bien sûr personnaliser sa présentation en ajoutant votre logo et en donnant une couleur aux en-têtes du tableau des produits/services. Vous pouvez éditer plusieurs types de facture : par exemple faire des factures en euro ou en dollar, avec ou sans TVA, etc à votre convenance. La facture établie est à télécharger au format PDF, vous pouvez donc la conserver longtemps, l'imprimer en plusieurs exemplaires ou l'envoyer par mails à votre client. Donc inutile d'acheter un logiciel ou de se compliquer la vie avec Excel ou Word pour la création d'une bonne facture.

    Voici le modèle de facture type à remplir :


    Mentions à afficher : proforma       duplicata
    Mention à afficher : Annule et remplace bon de commande n°


    Logo :










    FACTURE
    Date d'émission :





    Les prix sont valables jusqu'au
    Date d'exécution de la vente ou de la prestation :
    Couleur de l'entête du tableau :

    Veuillez utiliser le point au lieu de la virgule pour les nombres.

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    Réglement
    Total HT
    Total TVA
    Total TTC
    Net à payer ()
    TVA non applicable, art. 293 B du CGI
    Vous disposez d'un délai de rétractation de 14 jours.


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