Faire un planning hebdomadaire ou mensuel gratuit

Logiciel pour créer un planning gratuit en PDF ou excel (.xls) à imprimer en ligne avec un exemple de modèle vierge de planning de la semaine ou du mois.

Lorsque les jours et les horaires de travail des salariés sont très variables d'une semaine à l'autre, il est prudent, pour la bonne marche de l'entreprise, de plannifier à l'avance les jours et les horaires en tenant compte des disponiblités, des indisponibilités (repos, remplacement, congés payés...), et éventuellement du travail par relais ou par roulement. Pour cela, on établit un planning hebdomadaire et un planning mensuel du personnel qui permettent aux salariés de connaître à l'avance leurs jours et leurs horaires de travail. Ces deux plannings sont des documents qui présentent un tableau à double entrée salarié/jours où les noms des salariés sont classés par ordre alphabétique. Le planning de la semaine contient les plages horaires de travail de tous les salariés pour la semaine concernée, et le planning du mois contient leurs jours de travail et leurs jours d'absence. Grâce à ces plannings de travail, les salariés éviteront d'arriver en retard et seront à l'heure à leur boulot. Une fois prêt, on les affiche habituellement dans la salle de repos du personnel au moins deux semaines à l'avance.

Modèle de planning mensuel
Modèle de planning mensuel
Planning hebdomadaire vierge
Planning hebdomadaire vierge

Cependant, réaliser ces tableaux de planning du personnel et les mettre en page sur ordinateur demandent beaucoup de concentration et de vigilance , surtout si l'entreprise compte beaucoup de salariés, car il faut ne pas se tromper sur les jours, les horaires de travail et les absences, sinon vous risquez de faire venir les employés trop en avance ou en retard, ou les faire venir à un jour de repos ou les mettre en repos à un jour de travail.

Heureusement, Parchance.fr a crée un logiciel de planning hebdomadaire et mensuel du personnel gratuit en ligne et facile à utiliser ci-dessous pour définir les horaires hebdomadaires et les jours mensuels de travail pour vos salariés. Dans cette application, vous avez :

  • un modèle vierge de planning mensuel dans lequel vous renseignez le mois et l'année (les bons numéros des jours s'affichent automatiquement par rapport au mois sélectionné, conformément au calendrier), puis à chaque ligne les noms et prénoms des employés, les jours de travail et d'absence.
  • et en bas, un modèle vierge de planning hebdomadaire à remplir dans lequel vous renseignez d'abord la semaine (les numéros des jours sont automatiquement mis à jour aux en-têtes du tableau), puis à chaque ligne les noms et prénoms des salariés, les horaires travaillés et les jours d'indisponibilités (arrêt maladie, RTT, congés payés...). De plus, vous avez aussi l'option de calculer automatiquement le nombre total d'heures travaillées dans la semaine pour chaque salarié et de saisir les taux horaires pour le calcul automatique des salaires.

Dans ces deux types de planning, vous pouvez ajouter plusieurs salariés en cliquant sur le lien "Ajouter une ligne", ou en supprimer en cliquant sur les croix rouges correspondantes. Par souci de clarté, le planning en ligne contient un bouton vous permettant de classer automatiquement les lignes par ordre alphabétique des noms des salariés pour que les salariés puissent se retrouver facilement en visualisant le tableau. Vous pouvez aussi les personnaliser en mettant le logo de l'entreprise en haut à gauche du document, modifier des couleurs et ajouter des informations utiles en bas du tableau.

Vous pouvez créer le planning au format PDF ou excel (.xls) et l'imprimer. Vous pouvez aussi le télécharger et l'enregistrer sur votre ordinateur pour le conserver dans vos archives. De plus, ce logiciel peut être utilisé pour tout type de personnel : employés de la restauration rapide, assistants maternels de crèche, salariés de chantier, etc. Donc inutile d'acheter un logiciel et de se compliquer la vie avec Excel ou Word. Vous allez gagner beaucoup de temps. Si vous avez besoin de connaître les jours fériés ou les dates des périodes scolaires pour la réalisation de votre planning, vous pouvez consulter gratuitement le calendrier en ligne. Par ailleurs, si vous souhaitez un planning dans lequelle vous pouvez ajouter des activités aux heures et aux jours choisis dans la semaine, vous pouvez utiliser l'application gratuite de création d'emploi du temps en ligne.

Voici le modèle de planning du mois à remplir :



Couleur du titre :
PLANNING DU MOIS DE
Couleur de l'entête du tableau :

Sens les lettres :     R : Repos, T : Travail, AM : Arrêt Maladie, CP : Congé Payé, CM : Congé de Maternité, RTT : RTT

Classer par ordre alphabétique des noms
Bouton ajouter Ajouter une ligne



* Parchance.fr se dégage de toute responsabilité sur les éventuelles erreurs dans le document et sur l'utilisation que vous faites de ce document.




Voici le modèle de planning de la semaine vierge à remplir :

Couleur du titre :
Couleur de l'entête du tableau :
Classer par ordre alphabétique des noms
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
Bouton ajouter Ajouter une ligne



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